🔒 プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
基本方針
行政書士法人ふらっと法務事務所(以下「当事務所」)は、入札マップ(以下「当サイト」)をご利用いただく皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当サイトにおける個人情報の取り扱いについて定めたものです。
収集する情報
1. お客様から直接提供される情報
- お問い合わせフォーム:お名前、メールアドレス、電話番号、会社名、相談内容
- ニュースレター登録:メールアドレス、お名前(任意)
- その他のフォーム:各種お申し込みやご相談に必要な情報
2. 自動的に収集される情報
- アクセスログ:IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元URL
- Cookie情報:サイトの利用状況、設定情報
- 利用統計:ページビュー、滞在時間、クリック情報(個人を特定しない形式)
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
- お問い合わせ対応:ご質問やご相談への回答、サポート提供
- サービス提供:入札に関する情報提供、専門的なアドバイス
- ニュースレター配信:入札制度の最新情報、法改正情報の提供
- サイト改善:利用状況の分析、コンテンツの最適化
- 法的義務の履行:法令に基づく対応、記録保持
- その他:上記に付随する業務
第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託
当事務所は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。
主な委託先
- Netlify:ウェブサイトホスティング、フォーム処理
- メール配信サービス:ニュースレター配信(今後導入予定)
- 分析ツール:アクセス解析、利用状況分析
Cookieについて
Cookieとは
Cookieは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに保存する小さなテキストファイルです。当サイトでは、より良いサービス提供のためにCookieを使用しています。
使用目的
- サイトの利用状況分析
- ユーザー体験の向上
- 設定情報の保存
- セキュリティの確保
Cookie の管理
ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、一部の機能が正常に動作しない場合があります。
アクセス解析ツール
当サイトでは、サービス向上のため以下のアクセス解析ツールを使用する場合があります:
- Google Analytics:利用状況の分析
- Netlify Analytics:基本的なアクセス統計
これらのツールは、個人を特定しない形式で情報を収集・分析します。詳細は各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:
- 開示請求:保有する個人情報の開示を求める権利
- 訂正・削除:個人情報の訂正・削除を求める権利
- 利用停止:個人情報の利用停止を求める権利
- 同意撤回:同意に基づく処理の撤回を求める権利
これらの権利を行使される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
セキュリティ対策
当事務所は、個人情報の安全管理のため、以下の対策を講じています:
- SSL/TLS暗号化通信の使用
- アクセス権限の適切な管理
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員への教育・研修
- 物理的セキュリティ対策
個人情報の保存期間
個人情報は、利用目的達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します:
- お問い合わせ情報:対応完了後3年間
- ニュースレター登録情報:配信停止まで
- アクセスログ:6ヶ月間
- その他:各種法令に基づく期間
国際的なデータ移転
当サイトで使用する一部のサービス(Netlify等)は、データを国外のサーバーで処理する場合があります。これらのサービスは適切なデータ保護措置を講じており、お客様の個人情報は適切に保護されます。
未成年者の個人情報
当サイトは、原則として18歳未満の方からの個人情報収集は行いません。未成年者が当サイトを利用される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、当サイト上で事前にお知らせいたします。
お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:
適用法令
本プライバシーポリシーは、日本国の個人情報保護法その他の関連法令に基づいて策定されています。