🔒プライバシーポリシー

個人情報保護方針

行政書士法人ふらっと法務事務所（以下「当社」といいます。）は、様々な業務において取得するお客様等の個人情報及び当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識しています。当社は、以下の個人情報保護方針を定め、従業者に周知徹底するとともに、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮し、事業の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱い、目的外利用を行いません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。個人情報の取扱いの詳細は、本方針後半の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じるとともに、必要に応じて是正措置を講じます。

4. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持するとともに、その運用状況を定期的に監査し、継続的な改善に努めます。

6. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

行政書士法人ふらっと法務事務所　個人情報保護担当
E-mail：hamasaki@flat-legal.com

制定：2023年11月10日
最終改正：2026年10月3日
行政書士法人ふらっと法務事務所
代表社員　塩澤 康幸

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

保有個人データの利用目的

(1) お客様に関する個人情報

・サービスに関するご案内及びお問い合わせ等への対応のため

・サービスに関するイベント、セミナー及び展示会のご案内のため

・サービスに関するアンケートの実施及び販売分析のため

(2) ご契約者様に関する個人情報

・お問い合わせの受付、本人確認、業務の実施及び記録、報酬等の決済・計算その他の適切なサービス提供のため

・サービスの維持、保護及び改善のため

・法令及び当社の方針等に照らし看過できない行為への対応のため

・サービスに関する変更等を通知するため

(3) 当社への採用応募者に関する個人情報

・採用選考のため

・お問い合わせへの回答のため

(4) 従業者に関する個人情報

・労務、人事、給与手続、福利厚生、健康管理、社会保障・税及び教育管理のため

保有個人データ以外の個人情報の利用目的

(1) 受託した業務により取得した個人情報

・お客様から委託された業務の実施その他契約の履行のため

なお、委託元からお預かりした個人情報について、当社に開示等の権限がないものは、保有個人データには該当しません。

2. 委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託先の選定に当たっては、当社の基準に基づき、個人情報を適切に管理できる事業者を選定します。また、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

3. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

(1) 事業者の名称、所在地及び代表者

法人名：行政書士法人ふらっと法務事務所
所在地：神奈川県大和市南林間6-4-26
代表者：社員行政書士　塩澤 康幸

(2) 個人情報保護管理者

職名：個人情報保護管理者
所属：行政書士法人ふらっと法務事務所　本社
連絡先：hamasaki@flat-legal.com

(3) 全ての保有個人データの利用目的

上記「保有個人データの利用目的」に記載のとおりです。

(4) 保有個人データの取扱いに関する苦情及び相談の申出先

窓口名：行政書士法人ふらっと法務事務所　個人情報担当
所在地：神奈川県大和市南林間6-4-26
連絡先：yasuda@flat-legal.com

(5) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求等を受け付けます。開示等の請求等は、上記「保有個人データの取扱いに関する苦情及び相談の申出先」へ電子メールでお申し出ください。

お申し出を受け付けた後、当社から「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付します。必要事項を記入した請求書に、下記の本人確認書類又は代理権確認書類を添えて、当社へ提出してください。

本人による請求の場合

・運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳その他本人確認ができる書類の写し

法定代理人による請求の場合

・本人の本人確認書類

・代理人の本人確認書類

・戸籍謄本、住民票その他法定代理権を確認できる公的書類の写し

任意代理人による請求の場合

・委任状

・本人の印鑑証明書（発行後3か月以内のもの）

・代理人の本人確認書類の写し

利用目的の通知又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示を請求する場合は、1回の請求につき1,000円を、当社所定の請求書に記載する口座へお振り込みください。振込手数料は請求者の負担とします。手数料が不足している場合又は振込が確認できない場合は、その旨を連絡します。所定の期間内に入金が確認できない場合は、請求がなかったものとして取り扱います。

(6) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制及び取扱方法を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的な点検及び監査を実施しています。

(2) 人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。

(3) 物理的安全管理措置

・入退室管理及び持込み機器等の制限を実施し、権限を有しない者による閲覧等を防止する措置を講じています。

・個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

(4) 技術的安全管理措置

・個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール及び権限を明確にし、必要最小限に設定しています。

・個人データを取り扱うシステム及び関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態に維持しています。

以上